作者 三分廠范永華

曾經看過這樣一項數據調查,美國辦公室工作人員每年打印或者復印的紙張數量高達一萬億張。如果再加上諸如收費票據、發票、銀行賬單等這些專用紙張的話,這一數字甚至可以達到1.6萬億張。

1.6萬億張紙是一個什么概念呢?

如果我們將這些紙張從下至上堆疊在一起的話,他們的高度甚至是珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,幾乎可以覆蓋從地球到月球一半的路程。

紙張,一直是人們心中最理想的辦公用品,但是,在各種資源匱乏的今天,就顯得有些浪費。

事實上,早在40年前我們就最早就提出了“無紙化辦公”的概念。在1975年的一期《商業周刊》(Business Week)中,一名來自理特管理顧問公司(ArthurD.LitTLe)的分析師就預計紙張在辦公室的使用量將在1980年開始逐漸減少,并在1990年代開始徹底消失。

但是,直到現在,無紙化辦公也沒有全面實行。不過,在咱們這樣一個小縣城,大華玻璃器皿卻帶頭實行了無紙化辦公。

無紙化辦公和有紙化辦公相比,究竟有什么好處呢?

1. 節約了成本,無需再購買打印機,傳真機等電子設備,節省了油墨費,紙張費。

2. 便于數據整理。所有數據都可以通過電腦查閱,更容易整合各種資源。

3. 提高辦事效率。新的訂單,新的任務,可以隨時在電腦上查閱,也大大節省了人力成本。

4. 規范辦公流程。保證信息傳遞的即時性。

但是,無紙化辦公,要求人們能簡單操作電腦,這對大華現有的員工無疑是一項巨大的挑戰。目前大華玻璃器皿的員工有一半年齡偏大,對電腦操作并不熟悉,或者甚至很少接觸電腦。要想全方位實現無紙化辦公,對他們是個考驗,但大華人有一種不認輸的個性。各部門積極對工作人員進行腦培訓。ERP系統迅速普及。

相信,大華玻璃器皿的明天會越來越好!